Información sobre el tratamiento de datos personales

(antiguo Artículos 13 y 14, Reglamento UE 2016/679)

 

  1.  Preámbulo

Reglamento de la UE 2016/679 sobre "la protección de las personas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos" (en adelante "Reglamento UE 2016/679" o "RGPD") contiene un conjunto de normas destinadas a garantizar que el tratamiento de los datos personales se realice de conformidad con los derechos y libertades fundamentales de las personas.

Tras la consulta de este sitio web (en adelante, "Web"), pueden tratarse datos relativos a personas identificadas o identificables.

  1. Controlador de datos personales

De conformidad con los artículos 13 y 14 del RGPD, se proporciona la siguiente información sobre el tratamiento de los datos personales de los interesados.

El responsable del tratamiento es Nelly Dominguez De Juan, P.I. 02525290181- C.F. DMNNLY74A69Z131B residente en Via Certosa 1/G, 27100 San Genesio ed Uniti, Italia, en adelante también sólo el "Responsable del tratamiento").

Los datos de contacto son los siguientes:

Teléfono: +39 320 3353099

Correo electrónico: info@ei-design.org

  1. Categorías de datos personales y fuente de datos

Los datos personales pueden ser proporcionados libremente por el Usuario o, en el caso de los datos de navegación, recogidos automáticamente durante la navegación por la Web.

Datos de navegación proporcionados por el ordenador del usuario

Al conectarse a la Web, los sistemas y procedimientos informáticos software que se encargan de su funcionamiento, administran y/o adquieren de forma automática e indirecta determinada información (como, a modo de ejemplo, el denominado "cookies" como se especifica en el "Política de cookies"). El tratamiento de estos datos es necesario para garantizar la mejor experiencia de navegación del Usuario y proporcionarle todas las funciones y servicios disponibles en la Web. No obstante, es posible limitar el tratamiento de estos datos personales mediante el uso de ciertas características puestas a disposición por la Web (con referencia, en particular, a la transmisión de cookies o instrumentos similares, consulte la sección "Política de cookies" de la Web) o por su dispositivo o navegador/aplicación. En este caso, la navegación en la Web puede ser limitada y algunas de sus funciones/servicios pueden ser inaccesibles.

Datos proporcionados voluntariamente por el visitante.

Las solicitudes de contacto y/o información remitidas por los Interesados a través de los canales de correo electrónico y/o telefónico presentes en la Web y puestos a disposición por el Titular, implicarán la recogida y posterior tratamiento de los datos personales de los solicitantes (a modo de ejemplo, la dirección de correo electrónico y otros datos personales contenidos en el mensaje de correo electrónico o facilitados libremente por teléfono).

Además, el Responsable del Tratamiento tratará los datos de identificación y contacto de los Interesados que hayan solicitado la creación de su propio cuenta el acceso personal al área reservada ("LOG IN") sólo se permite a los sujetos registrados.

Los datos personales tratados por eiDesign, normalmente se recogen directamente del interesado y son facilitados gratuitamente por éste.

El tratamiento de los datos personales se realizará de acuerdo con las finalidades indicadas a continuación y se basará en los principios de corrección, legalidad, transparencia y protección de la confidencialidad y los derechos del interesado.

  1. Finalidad del tratamiento y base jurídica

Los datos recogidos serán tratados para los siguientes fines:

  1. a) responder a las solicitudes de información del interesado mediante el envío de correos electrónicos a la dirección electrónica y, más generalmente, a los canales de contacto indicados en la Web;
  2. b) permitir el registro del interesado en el área del Sitio ("LOG IN") y el uso adecuado de contenidos específicos en línea accesibles sólo a los sujetos registrados, mediante la creación y posterior gestión técnica y administrativa de la cuenta personal del interesado;
  3. c) enviar newsletter, material publicitario y/o comunicaciones de carácter comercial sobre nuevos productos y/o servicios ofrecidos por el Propietario. Esto puede hacerse tanto a través de los sistemas de contacto tradicionales (correo en papel o llamadas a través de un operador telefónico) como a través de sistemas automatizados de comunicación de llamadas o llamadas sin la intervención de un operador y/o a través de comunicaciones electrónicas (correo electrónico; mensajes tipo SMS - Servicio de mensajes cortosMMS, etc.);
  4. d) cumplir con las obligaciones previstas en las leyes y reglamentos a los que está sujeto el Controlador de Datos y/o ejecutar órdenes de Autoridades legítimamente facultadas para ello.
  5. e) hacer valer sus derechos e intereses en procedimientos judiciales y/o administrativos.

Asimismo, el Responsable del Tratamiento podrá enviar comunicaciones comerciales destinadas a la promoción y/o venta directa de productos o servicios similares a los ya adquiridos o utilizados por el interesado, utilizando las direcciones de correo electrónico indicadas en dichas ocasiones (denominadas " ").spam suave"), sin perjuicio del derecho del Interesado a oponerse en cualquier momento con las modalidades informadas al pie de la comunicación o en las direcciones indicadas en el siguiente par. 11, para el ejercicio de los derechos previstos en los artículos 15 y siguientes del Reglamento UE 2016/679.

La base legal para el tratamiento es:

- para los fines establecidos sub (a), por el interés legítimo del Responsable del Tratamiento para responder a las solicitudes de contacto o de información recibidas (art. 6, ap. 1, let. (f) Reglamento UE 2016/679);

- para el propósito sub b), de la correcta y oportuna ejecución del contrato en el que el Interesado es parte o a la ejecución de las medidas precontractuales adoptadas a petición del mismo (art. 6, ap. 1, let. b) Reg. UE 2016/679);

- para los fines establecidos sub c) por el libre consentimiento expresado por el Titular de los datos (art. 6, párr. 1, letra A) Reglamento UE 2016/679);

- para el propósito sub f), del cumplimiento de una obligación legal (art. 6, ap. 1, let. c) Reg. UE 2016/679).

- para los fines establecidos sub e), por el interés legítimo del Propietario de proveer a la defensa de sus derechos e intereses.

La cesión de los datos y su comunicación a las categorías de sujetos indicadas en el apartado 7 no es obligatoria, pero cualquier negativa del interesado a facilitar sus datos supondrá la imposibilidad objetiva de eiDesign, para atender las solicitudes de contacto y/o información recibidas, así como para poder cumplir correctamente sus obligaciones legales y contractuales. Por el contrario, se entiende que la negativa del interesado a prestar su consentimiento para el tratamiento de los datos personales para los que sub c), sólo imposibilitará al responsable del tratamiento de los datos la consecución de los fines indicados en el mismo.

  1. Modos de tratamiento

El tratamiento de los datos personales se realiza con instrumentos manuales, informáticos y telemáticos con una lógica estrictamente relacionada con las finalidades indicadas en el presente documento y, en cualquier caso, de forma que se garantice la seguridad y confidencialidad de los datos de acuerdo con la normativa vigente.

En el caso del tratamiento realizado mediante métodos electrónicos y otros métodos de tratamiento, así como mediante sistemas de gestión y almacenamiento incluso con hardware e software de vanguardia, eiDesign, puede utilizar empresas de servicios de terceros que serán informadas de sus responsabilidades con la notificación del nombramiento como Procesador de Datos de acuerdo con el artículo 28 del GDPR.

  1. Período de conservación de los datos

Los datos recogidos se conservarán durante un periodo de tiempo no superior a la consecución de los fines para los que se tratan ("principio de limitación de la conservación", art. 5 del RGPD), salvo en los casos de cumplimiento de una obligación legal o de una orden de una autoridad. La verificación de la obsolescencia de los datos conservados en relación con los fines para los que fueron recogidos se realiza periódicamente. Al final del período de conservación, los datos personales se eliminarán, destruirán o harán anónimos, sin perjuicio de los períodos de conservación previstos por la ley. Por lo tanto, una vez transcurrido este plazo, ya no se podrá ejercer el derecho de acceso, cancelación, rectificación y el derecho a la portabilidad de los datos.

  1. Categorías de sujetos a los que se pueden comunicar los datos

En algunos casos, la ejecución de todas las actividades vinculadas y/o instrumentales a la gestión de las solicitudes implica por eiDesign, la comunicación de los datos personales de los interesados:

- empleados y/o colaboradores del Titular como personas autorizadas para el tratamiento de datos y/o administradores del sistema;

- a los sujetos cuyo derecho de acceso está reconocido por la ley;

- a empresas o terceros que realicen actividades para el Propietario estrictamente relacionadas o instrumentales para el funcionamiento del Sitio, como la empresa que gestiona los datos personales de los usuarios y la gestión de los sistemas informáticos en los que se almacenan. Los datos personales facilitados por los usuarios que presentan solicitudes se utilizan únicamente para realizar el servicio o la prestación solicitada y se comunican a terceros sólo cuando es necesario para ese fin. Fuera de estos casos, los datos personales no se comunicarán a menos que lo exija un contrato o la ley o que se solicite el consentimiento específico del interesado. En este sentido, los datos personales podrán ser transmitidos a terceros pero única y exclusivamente en el caso en que a) exista el consentimiento explícito del interesado para compartir los datos con terceros; b) exista la necesidad de compartir información con terceros para prestar el servicio solicitado c) sea necesario para cumplir con requerimientos de autoridades judiciales o de seguridad pública.

Los sujetos pertenecientes a las categorías a las que se pueden comunicar los datos llevarán a cabo el tratamiento de los mismos y los utilizarán, según los casos, en calidad de Encargados del Tratamiento expresamente designados por el Responsable del Tratamiento de acuerdo con la ley o, más bien, en calidad de responsables independientes del tratamiento.

El Propietario designa como personas autorizadas a todos los empleados también pro temporey colaboradores, incluso ocasionales, que realicen tareas que impliquen el tratamiento de datos personales.

La lista actualizada de procesadores de datos se mantiene en el domicilio social del responsable del tratamiento.

  1. Lugar de tratamiento

Los datos serán tratados por el responsable del tratamiento en su domicilio.

  1. Transferencia de datos personales fuera de la UE

Por cuestiones de índole técnica y/u operativa, los datos personales de los interesados podrán ser transferidos desde eiDesign, en países no pertenecientes a la UE, como en el caso de almacenamiento en la nube con servidor situado fuera del territorio de la Unión Europea.

En este caso, el responsable del tratamiento asegura desde ahora que la transferencia de datos fuera de la UE se regulará de acuerdo con las disposiciones del capítulo V del Reglamento y se autorizará sobre la base de decisiones específicas de la Unión Europea. Por lo tanto, se tomarán todas las precauciones necesarias para garantizar la total protección de los datos personales basando dicha transferencia: a) en las decisiones de adecuación de los terceros países receptores expresadas por la Comisión Europea; b) en las garantías adecuadas ofrecidas por el tercero receptor en virtud del art. 46 del Reglamento; c) en la adopción de normas corporativas vinculantes.

  1. Derechos de los interesados

El interesado tiene derecho a preguntar al responsable del tratamiento:

- acceso a los datos;

- la portabilidad de los datos;

- oposición al tratamiento;

- la rectificación de datos, la limitación del tratamiento de datos, la cancelación (olvido) de datos;

así como:

- revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales;

- Proponer una reclamación a la Autoridad de Control (Garante de la Privacidad).

  1. Cómo ejercer sus derechos

El interesado podrá ejercitar en cualquier momento los derechos que se le atribuyen enviando una carta certificada con acuse de recibo a Nelly Domínguez De Juan, con domicilio en Via Certosa 1/G, 27100 San Genesio ed Uniti, Italia o un correo electrónico a la dirección: info@ei-design.org

  1. Menores

Los menores de 18 años no deben proporcionar información o Datos Personales a eiDesign, en ausencia del consentimiento de quienes ejercen la patria potestad sobre ellos. En ausencia de dicho consentimiento, no será posible dar respuesta a las solicitudes del menor.

eiDesign, invita a todas aquellas personas que ejerzan la patria potestad sobre los menores a informarles sobre el uso seguro y responsable de Internet y la Web.

  1. Modificaciones:

El responsable del tratamiento se reserva el derecho de modificar esta nota informativa en cualquier momento, informando a los interesados en el sitio. Por ello, le rogamos que consulte periódicamente esta "Sección", tomando como referencia la fecha de la última modificación indicada. Si no acepta los cambios introducidos en esta Política, deberá notificarlo al Responsable del Tratamiento y podrá solicitar la eliminación de sus Datos Personales. Salvo que se especifique lo contrario, la Política anterior seguirá aplicándose a los Datos Personales recogidos hasta ese momento.

Última fecha de modificación: abril de 2021